goPRS Enterprise
goPRS Enterprise est conçu pour les systèmes gouvernementaux exigeant un examen préalable obligatoire et une approbation de tous les contrats dépassant un certain seuil établi par une autorité de surveillance centralisée.
goPRS Enterprise, utilisé par les autorités centrales, renforce la capacité d'une autorité de surveillance à surveiller les achats individuels et à examiner les attributions de contrats spécifiques qui dépassent les seuils d’examen préalablement établis. goPRS Enterprise améliore l'efficacité du processus d'approvisionnement en termes de temps et d'argent et veille à ce que chaque processus d'achat respecte les principes de responsabilité, d'équité, de transparence et d'égalité.
goPRS Enterprise applique une logique de workflow pour standardiser les processus et les tâches au sein de l'organisme de réglementation. goPRS Enterprise automatise l’attribution des tâches pour tous les processus et suivre le progrès. Il agit également comme couche de sécurité supplémentaire pour garantir que tous les membres du personnel ayant accès à l'approbation de certaines tâches sont ceux qui les effectuent. Cela va générer des statistiques d'efficacité et de performances internes qui aideront l'organisme de réglementation à mesurer objectivement des paramètres tels que la durée d'approbation d'une demande tout au long du cycle de vie de la demande.
goPRS Enterprise intègre divers outils essentiels. Par exemple, goPRS Enterprise contient un registre des prix des produits qui crée un catalogue en ligne national avec des prix standard. Les responsables des achats comparent les prix de catalogue contre les prix soumis par les soumissionnaires afin de déterminer leur équité et leur caractère raisonnable.
Grâce à goPRS Enterprise, les fournisseurs de services sont enregistrés et inclus dans une base de données de fournisseurs, disponible en ligne pour les responsables des achats qui effectueront une inspection avec diligence des soumissionnaires. Le catalogue de prix des produits, la base de données des fournisseurs, la base de données MDA et la base de données de projets sont intégrés à goPRS Enterprise et alimenter l'analyse statistique pour montrer les niveaux de conformité des entités contractantes avec les procédures requises.